SERVICIOS

Safe Site ofrece servicio de recolección y entrega en sus instalaciones, así como el acceso directo y restringido al archivo en nuestra bodega y control total de toda su documentación. Usted podrá acceder o requerir de alguna entrega de documentos las 24 horas del día de lunes a domingo, los 365 días del año. Estamos ahí para apoyarlo en cualquier emergencia que pueda llegar a presentarse.

Almacén De Archivo

Nuestras instalaciones fueron diseñadas específicamente para el almacén de archivo muerto. Contamos con sistemas automáticos de seguridad e incendio, así como guardias de seguridad profesionales las 24 horas del día. Todos nuestros empleados se encuentran capacitados para seguir los procedimientos adecuados en el manejo de documentos confidenciales. Nuestras instalaciones son de acceso restringido y documentado; no hay acceso sin previa autorización y siempre se acompaña por un miembro de nuestra empresa.

Almacén De Registros Electrónicos En Bóveda

Contamos con bóveda de registros electrónicos con controles de temperatura, humedad y sistema contra incendios (de gas halon) para mantener a salvo medios sensibles como cintas para computadoras, microfilm, microficha, rollos, cartuchos y discos ópticos.

Contamos también con un servicio de planificación de rotación de cintas magnéticas para su sistema de cómputo y la reutilización de las cintas de almacenaje.

Sistema Computarizado De Rastreo Con Códigos De Barra

Safe Site usa la más alta tecnología en el manejo computarizado de archivos. Nuestro sistema automatizado de códigos de barras le proporciona un rastreo electrónico veloz y preciso. Esto significa que cada vez que un contenedor o archivo se mueve, deja una huella de a donde fue dirigido y una historia completa de dónde ha estado, incluyendo los datos de la persona que autorizó el movimiento.

Digitalización De Documentos

Nuestro servicio de digitalización de documentos es rápido y eficiente: contamos con scanners que logran digitalizar 60 páginas carta por minuto a una resolución de 200dpi (apta para impresión), mismas que le hacemos llegar por medios electrónicos.

 

Scan-on-Demand

El sistema “Scan-on-Demand” elimina el costoso proceso de digitalizar los documentos de todos los archivos de una caja. Con “Scan-on-Demand”, sólo los documentos que el cliente solicita son digitalizados directamente de la caja solicitada y enviados inmediatamente por medios electrónicos.

Destrucción De Documentos Certificada

Para la información que ha cumplido su periodo de retención y contenido sensible, contamos con trituradoras industriales de alta velocidad, así como contenedores de papel con cerradura que son entregados directamente en sus instalaciones para retener documentos sensibles hasta que estén listos para ser destruidos. Se le proporciona un certificado de destrucción al cliente.

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